Die optimalen Redner für Ihr Event zu finden kann eine Herausforderung sein. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie in 5 Schritten geeignete Redner für Veranstaltungen finden können und was Sie bei der Suche und der Auswahl beachten sollten. Auf Wunsch stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung.
Es war nie leichter Redner online zu buchen als heute. Die Speaker sind leicht zu finden und viele nutzen Feedback auf ihren Seiten, um ihre Klasse zu dokumentieren. Aber wie gewinnen Sie das beruhigende Gefühl, dass Sie tatsächlich den oder die optimalen Redner für Ihre Veranstaltung auswählen, ohne die Redner vorher in einem Vortrag gesehen zu haben? Wie finden Sie aus der riesigen Auswahl den Keynote Speaker, der oder die Ihr Publikum begeistert und an den sich die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung noch in Jahren erinnern werden?
Geeignete Redner für Veranstaltungen finden Schritt für Schritt
Unserer Erfahrung nach gibt es 5 einfache Schritte, die Sie bei der Auswahl von Rednern befolgen sollten:
1. Beginnen Sie mit dem Ergebnis im Sinn
Geeignete Redner für Ihre Veranstaltung mit nur einer Anfrage finden
Werden Sie sich klar, welches Ergebnis Sie mit dem engagierten Redner erreichen wollen. Was ist der Zweck für den Sie einen Redner oder Keynote Speaker einsetzen möchten? Soll der Speaker hauptsächlich informieren, unterhalten, promoten, provozieren, motivieren, inspirieren oder etwas lehren? Um dies zu definieren, können Sie 8-12 Ihrer möglichen Veranstaltungsteilnehmer kontaktieren und ihnen folgende Fragen stellen:
- Was sind ihre Hauptgründe an dieser Veranstaltung teilzunehmen?
- Gibt es eine Situation in ihrem Unternehmen, die sie durch die Teilnahme an dem Event lösen möchten?
- Was würde die Teilnahme an dem Event für sie auf jedem Fall wert machen?
- Welche Art von Gastredner würden sie am meisten interessieren und warum?
- Wie könnte ein Gastredner ihnen den größten Nutzen stiften?
Beachten Sie auch die demographischen Merkmale Ihrer Eventteilnehmer. Ein Publikum von Akademikern wird sehr unterschiedliche Erwartungen an den Redner stellen als z.B. ein Vertriebsteam.
2. Arbeiten Sie wie Headhunter und Profiler
Recherchieren Sie online in XING, Linkedin, Facebook, Twitter, Google+, Youtube, Amazon und über Webseiten von Eventveranstaltern. Verschaffen Sie sich so ein möglichst holistisches Bild, ob Redner die nötigen Faktoren mitbringen, um Ihr Publikum zu begeistern. Ein guter Keynote Speaker wird über eine hohe Social Media Präsens verfügen, wie z.B. in Form einer Facebook Fanpage, einem Blog auf dem Leser Kommentare hinterlassen oder einem Linkedin Profil mit Empfehlungen von Personen. Mit diesen Faktoren zusammen können Sie sehen, ob ein Speaker als Influencer wirkt. Alternativ können Sie natürlich auch direkt unsere aussagekräftigen Rednerprofile durchstöbern.
3. Achten Sie auf ein gesundes Maß an Professionalität
Wenn es schwer fällt mit Rednern in Kontakt zu treten, er oder sie lange benötigt um auf Mails zu reagieren oder sich kompliziert bei der Abstimmung von Themen zeigt, sollten Sie von dem Speaker Abstand nehmen. Sie möchten mit jemanden zusammenarbeiten der oder die 100% Leidenschaft zeigt, zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beizutragen. Professionelle Redner werden Ihnen anbieten, den Vortrag und die Präsentation speziell auf die Erfordernisse Ihrer Zielgruppe hin anzupassen. Aber seien Sie auch skeptisch gegenüber Rednern, die angeben quasi über jedes Thema sprechen zu können.
Von einem professionellen Vortragsredner sollten Sie mit dem Angebot das folgende erhalten:
- Einen einseitigen Vorschlag zum gewünschten Vortrag mit konkreten Beispielen, wie die Zuhörer von dem Vortrag profitieren werden
- Eine Übersicht über seine / ihre Laufbahn und Qualifikation
- Links zu Beispielen von Vorträgen, Videos, Veröffentlichungen und Referenzen, die die Expertise des Speakers dokumentieren
4. Wählen Sie bewährte Qualität
Fragen Sie Personen denen Sie vertrauen nach einer Empfehlung für einen Vortragsredner. Denn nichts ist so erfolgversprechend wie vergangene Leistungen. Wenn Sie über uns einen Redner buchen möchten, holen wir für Sie kostenfrei Empfehlungen über unser Netzwerk an Branchenexperten ein.
5. Setzen Sie Ihr Budget
Während Sie für prominente Vortragsredner eine Celebrity-Prämie zahlen, können wir Ihnen talentierte Business Speaker oft für einen Bruchteil der Kosten vermitteln. Die meisten Honorare für Keynote Vorträge, mit einer Länge von ca. einer Stunde, liegen im Bereich von 1.000€ bis 6.000€, abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Situation des Vortragsredners.
