Beispiel Inhalte KI Vortrag

Die Inhalte des Vortrags können auf Wunsch individuell angepasst werden.

Willkommen und Einführung

• Begrüßung und Überblick
• Interaktive Einstiegsfrage: Wer nutzt bereits KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot? Welche Herausforderungen gibt es im Arbeitsalltag?

Was sind ChatGPT und Copilot – und warum sind sie relevant für Unternehmen?

• Praxisnahe Einführung: Wie können KI-Tools Geschäftsprozesse effizienter gestalten, Zeit sparen und Produktivität steigern?
• Unterschiede und Gemeinsamkeiten von ChatGPT und Copilot
• Warum Unternehmen zunehmend auf KI setzen
• Entwicklung und zukünftige Potenziale

Erste Schritte mit ChatGPT & Copilot

• Live-Demo: Funktionen und Benutzeroberfläche von ChatGPT & Copilot
• Empfohlene Einstellungen für Datenschutz und Sicherheit
• Vergleich: Google-Suche vs. KI-gestützte Antworten – wann macht KI den Unterschied?
• Das 3-Schritte-Prompting-Framework für präzisere Ergebnisse
  • Beispiel: Ein geschäftlicher Anwendungsfall mit und ohne KI
• Übung: Effektive Prompts für unternehmensspezifische Aufgaben entwickeln

Praxisnahe Anwendungsfälle für Unternehmen

• Kundenkommunikation und Service verbessern
  • Automatisierte Antwortvorlagen für E-Mails und Anfragen
  • Praxisübung: Kundenanfragen effizient mit ChatGPT formulieren
• Texte und Dokumente optimieren
  • Korrigieren, umformulieren, zusammenfassen, übersetzen
  • Praxisübung: E-Mails, Berichte oder Angebote optimieren
• Datenanalysen und Entscheidungsfindung
  • Unterstützung bei Marktanalysen, Berichterstellung und Prognosen
  • Beispiel: Vergleich von Geschäftszahlen und Ableitung von Maßnahmen
• KI für Marketing und Social Media
  • Automatische Erstellung von Werbetexten, Blogartikeln oder LinkedIn-Posts
  • Praxisübung: Einen Social-Media-Post mit KI schreiben
• Produktivität und Automatisierung im Arbeitsalltag
  • Strukturierte Meeting-Vorbereitungen und Protokollerstellung
  • Beispiel: ChatGPT als Assistent für Meetings und To-do-Listen nutzen
• KI als Sparring-Partner für Geschäftsstrategien
  • Unterstützung bei Ideenfindung, Problemlösung und Strategieentwicklung
  • Praxisbeispiel: Brainstorming für neue Geschäftsideen mit KI
• Qualitätskontrolle und Fehlervermeidung
  • KI als Prüftool für Dokumente, Verträge und Berichte
  • Übung: Überprüfung eines geschäftlichen Dokuments mit KI

Erweiterte Nutzung und Automatisierung

• Eigene KI-Workflows erstellen
  • Automatische Berichterstellung, personalisierte Kundenkommunikation, strukturierte Datenanalyse
  • Live-Demo: Ein einfaches KI-gestütztes Automatisierungsszenario
• Integration mit bestehenden Unternehmenslösungen
  • Nutzung von Copilot mit Microsoft 365 und Teams
  • ChatGPT in CRM- und Projektmanagement-Tools einbinden

Reflexion, Zusammenfassung und nächste Schritte

• Offene Fragerunde: Wie kann KI konkret in den Unternehmensalltag integriert werden?
• Top 10 KI-Tipps für Unternehmen
• Individuelle Empfehlungen: Nächste Schritte für die KI-Implementierung