Perfekt vorbereitet: Die ultimative Checkliste für stressfreie Präsentationen
Ob im Meetingraum, auf der Konferenzbühne oder vor einer kleinen Gruppe – eine gelungene Präsentation steht und fällt mit der richtigen Vorbereitung. Jeder, der schon einmal mitten in einer Präsentation plötzlich einen fehlenden Adapter, einen leeren Laptop-Akku oder eine nicht funktionierende Datei bemerkt hat, weiß, wie schnell Stress und Hektik die Kontrolle übernehmen können.
Damit genau das nicht passiert, haben wir die ultimative Checkliste für dich zusammengestellt. Von der Technik über Backups bis hin zu praktischen Extras – mit dieser Liste bist du für jede Präsentation bestens gerüstet. Lies weiter, um sicherzustellen, dass dein nächster Auftritt garantiert ein Erfolg wird!
Hier ist eine umfassende Checkliste für Präsentationen, die sicherstellt, dass alles reibungslos läuft:
Technische Geräte
- Laptop (vollständig aufgeladen)
- Ladekabel für den Laptop
- Bluetooth Speaker (vollständig aufgeladen, falls benötigt)
- HDMI-Adapter (falls notwendig, abhängig vom verfügbaren Anschluss)
- USB-Stick mit Präsentation (als Backup)
- Ersatz-Adapter (z. B. USB-C auf HDMI/VGA)
- Presenter/Clicker mit aufgeladenen Batterien
Präsentation
- Präsentation heruntergeladen und lokal gespeichert
- Online-Backup der Präsentation (z. B. auf Google Drive oder in der Cloud)
- Präsentation vorab getestet (Kompatibilität mit dem Gerät und der Software)
- Notizen für die Präsentation bereitgestellt (digital oder ausgedruckt)
Ton und Bild
- Lautstärkeregler getestet (falls ein Speaker verwendet wird)
- Beamer oder Display vor Ort getestet
- Auflösung der Präsentation an das Ausgabegerät angepasst
Zusätzliche Hilfsmittel
- Verlängerungskabel oder Mehrfachsteckdose (falls der Raum schlecht ausgestattet ist)
- Laserpointer (falls benötigt)
- Handouts oder Ausdrucke (falls Teilnehmer eine Kopie benötigen)
- Visitenkarten (für Networking oder weiterführende Kontakte)
Vorbereitung vor Ort
- Frühzeitig eintreffen, um die Technik einzurichten und zu testen
- WLAN oder mobiles Internet überprüft (falls für die Präsentation benötigt)
- Raumbeleuchtung angepasst (für optimale Sichtbarkeit der Präsentation
Plan B
- Alternative Präsentationsmöglichkeit prüfen (z. B. andere Geräte vor Ort verwenden)
- Kontaktdaten des technischen Supports des Veranstaltungsorts bereithalten
